1С:Смета. Базовая версия

1С:Смета. Базовая версия

Описание программы 1С:Смета. Базовая версия

Решение предназначено для автоматизации процесса составления сметной документации.

1С:Смета. Базовая версия – массовый и недорогой программный продукт системы 1С:Предприятие 8, предназначенный для компаний малого бизнеса с одним рабочим местом для сметчика. Продукт рассчитан на распространение партнерами и через розничную сеть магазинов, торгующих программным обеспечением.

Поставка 1С:Смета. Базовая версия включает платформу 1С:Предприятие 8.1, конфигурацию, комплект документации, регистрационную анкету, конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы и полный комплект документации.

Сметные нормативы не входят в комплект поставки программного продукта 1С:Смета. Базовая версия и распространяются на отдельном диске. Диск «Сметно-нормативные базы в формате программы 1С:Смета» (СНБ) является необходимым приложением к программе 1С: Смета. Базовая версия. Доступ к данным диска СНБ открывается после приобретения регистрационной карты (лицензионного соглашения) разработчика СНБ на соответствующую базу и получения электронного сертификата (файла лицензий).

Решение 1С:Смета. Базовая версия разработано компаниями ИМПУЛЬС-ИВЦ и Эрикос-ЦСП по заказу фирмы 1С. Исключительные права на платформу 1С:Предприятие 8 и на конфигурацию 1С:Смета. Базовая версия принадлежат ЗАО 1С, г. Москва.

Функциональные возможности конфигурации 1С:Смета. Базовая версия

1С:Смета. Базовая версия обеспечивает:

• Сокращение сроков подготовки сметной и учетной документации за счет особой организации справочника нормативных данных, модулей поиска расценок, расчета объемов работ, ввода данных о выполнении работ. Затраты времени на формирование локальных смет и актов, а также на учет выполненных работ сокращаются за счет встроенного механизма формирования состава и правил расчета дополнительных лимитируемых затрат.
  
  
• Оперативное получение полной информации об объемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров, контрагентов, исполнителей за любой период времени, а также по состоянию на текущую дату.
  
  
• Повышение качества ведения договорных отношений - задание параметров взаиморасчетов, кредитования, состава и сроков предоставления технической документации; возможность корректировки договорной цены.
  
  

Основные функциональные возможности программы 1С:Смета

• Оптимизация, функционал и внешний вид
  
  
  • Имеется возможность быстрого самостоятельного обучения пользователей работе с программой с помощью встроенной обработки «Быстрое освоение».
    
    
  • Использование групповых обработок редактирования объемов, ресурсов и начислений, а также наложение дополнительных лимитированных затрат из шаблонов на разделы или на весь документ в целом, а также копирование списка начислений в шаблоны для дальнейшего использования при расчетах.
    
    
  • Используется упрощенный процесс пересчета сметы, процесс пересчета лимитированных затрат.
    
    
  • Возможность использования ресурсов в сметных документах как отдельной сметной строки. Ускоренный механизм поиска нормативов при использовании поиска стандартными механизмами 1С:Предприятия 8, а также режим загрузки СНБ.
    
    
  • Экспертиза сметных документов на соответствие нормативным данным с автоматическим исправлением обнаруженных несоответствий.
    
    
  • Групповое выделение позиций (расценок и ресурсов) сметных документов.
    
    
  • Во всех табличных формах документов имеется кнопка настройки списка колонок на отображение, положение (на той же строке, в той же колонке, в новой колонке), изменения ширины и высоты, и возможность выбора автовысоты.
    
    
  • Формирование актов выполненных работ, как на основании имеющихся смет, так и с использованием самостоятельных наборов данных.
    
    
  • Печать утвержденных и широко используемых на практике форм смет и актов, формирование ведомостей потребности или списания материалов (форма М-29), накопительных ведомостей и других сметных документов.
    
    
  • Учет стоимости материалов по договорным ценам.
    
    
  • Получение полной информации об объемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров, контрагентов, исполнителей за любой период времени.
    
    
  • Ведение договорных отношений – задание параметров взаиморасчетов, кредитования, состава и сроков предоставления технической документации; возможность корректировки договорной цены.
    
    
  • Возможность самостоятельного выбора пользователем оформления дерева документов (цвет фона, цвет текста и выбор шрифта).
    
    
  • Ведение учета сметной документации в «Структуре проекта»: стройки, объекты, виды работ.
    
    
  • Формирование сметных документов (локальных смет, объектных смет) с возможностью создания любой иерархии и как самостоятельных документов для большого количества объектов строительства.
    
    
  • Создание объектных смет и сводных сметных расчетов.
    
    
  • Копирование расценок, документов, объектов строительства, а также расценок в пределах одной сметы и между сметами.
    
    
  • Формирование отчетов по материалам, по объемам и стоимости выполненных работ.
    
    
  • Набор диагностических сообщений, не позволяющий вводить недопустимые исходные данные или принимать ошибочные решения по управлению задачами.
    
    
  • Использование «Буфера обмена» для накопления, хранения и дальнейшего использования расценок и ресурсов, с помощью которого пользователь может сохранять часто используемые расценки и ресурсы.
    
    
• Нормативные базы
  
  
  • Сметно-нормативная база СНБ 2001 года (ГЭСН, ФЕР).
    
    
  • Территориальные единичные расценки (ТЕР-2001).
    
    
  • Индексы пересчета (федеральные, региональные) изменения сметной стоимости к СНБ-2001 и ТЕР-2001.
    
    
  • Элементные сметные нормы, технические части и методическая информация.
    
    
• Нормативы и сборники
  
  
  • Корректировка существующих и создание новых сборников расценок, ценников, прейскурантов, в том числе фирменных и индивидуальных.
    
    
  • Использование кодировок расценок (ОКП, АВС и др.), создание собственных видов кодировок.
    
    
  • блок учета фактических цен на ресурсы.
    
    
  • Доступ к информации по расценке на дополнительных закладках (стоимость, состав ресурсов, состав работ).
    
    
  • Создание собственных иерархий расценок и норм, группировка используемых расценок.
    
    
  • В расценки и нормы включена нормативная информация.
    
    
  • Управление составом базы расценок.
    
    
  • Возможность отбора и сортировки расценок по наименованию и шифру.
    
    
  • Возможность для каждой расценки динамически отображаются стоимостные показатели, ресурсная часть и состав работ.
    
    
• Составление сметной документации
  
  
  • Локальная смета.
    
    
  • Объектная смета.
    
    
  • Сводный сметный расчет.
    
    
  • Акт выполненных работ (КС-2).
    
    
  • Справка о стоимости выполненных работ (КС-3).
    
    
  • Ресурсная ведомость.
    
    
  • Ведомость потребности в материалах.
    
    
  • Ведомость списания материалов (М-29).
    
    
  • Журнал учета выполненных работ (КС-6а).
    
    
• Способы расчета смет и актов выполненных работ
  
  • Базисно-индексный.
    
    
  • Базисно-компенсационный.
    
    
  • Ресурсный.
    
    
• Расчет сметной документации
  
  
  • Возможность выбора способа расчета накладных расходов и сметной прибыли по видам работ и по видам строительства.
    
    
  • Использование коэффициентов пересчета по видам затрат и к полной стоимости.
    
    
  • Добавление коэффициентов пользователем вручную.
    
    
  • Возможность изменения параметров ресурса в позиции, замена ресурсов на альтернативные.
    
    
  • Поиск и выбор расценок и ресурсов в сметных документах по шифру, наименованию и по коду ОКП.
    
    
  • Получение информации о расчете стоимости по каждой позиции.
    
    
  • Титульные характеристики объектов строительства.
    
    
  • Разделение ресурсов сметы на группы.
    
    
  • Разделение смет, работ и материалов по исполнителям.
    
    
  • Групповое выделение позиций сметы с помощью клавиши «Ctrl».
    
    
  • Отображение «суммарной стоимости» по каждой сметной затрате по итогу всей сметы с учетом лимитированных затрат.
    
    
  • Групповое выделение позиций сметного документа с помощью клавиши «Ctrl».
    
    
  • Редактирование единичных показателей стоимости.
    
    
  • Автоматический запрос на ввод объема и выбор поправок при занесении расценок в смету.
    
    
  • Поиск расценки по шифру.
    
    
  • Перетаскивание расценок между сметой и подбором расценок.
    
    
  • Возможность быстрого переноса позиций (расценок и ресурсов) из справочников в смету, одновременный просмотр справочника и сметы на экране.
    
    
  • Групповые обработки над расценками, частями или всей сметой в целом.
    
    
  • Наполнение сметного документа необходимым перечнем расценок, путем одновременного просмотра нормативных баз, с отражением стоимостных показателей, состава работ и ресурсов, а также смет с помощью подбора расценок.
    
    
• Работа с расценками
  
  
  • Наличие автоматизированного «Подбора расценок».
    
    
  • Наполнение сметных документов расценками при одновременном просмотре нормативных сборников, сметных документов и расценок.
    
    
  • Возможность для каждой расценки отображать стоимостные показатели, ресурсную часть и состав работ.
    
    
  • При использовании наполнения смет позициями из «Подбора расценок», пользователь имеет возможность перенести расценки в любой раздел локальной сметы с помощью перетаскивания расценок.
    
    
  • При добавлении расценок из «Подбора расценок» программа запрашивает объем и поправки к расценке для последующего расчета стоимости.
    
    
  • Возможность введения по умолчанию территориального района. Если пользователь использует региональный сборник расценок по разным территориальным зонам (например, для ТЕР-2001 Архангельской области существует территориальная зона «Архангельская область, зона 1» и территориальная зона «Архангельская область. Зона 2»), при указании необходимой зоны в «Подборе расценок» конфигурация будет заносить расценки со стоимостными параметрами в отмеченной пользователем зоне. В противном случае, после выбора расценки конфигурация запросит у пользователя ручной выбор территориального района (данный реквизит заполняется только для территориальных районов по нескольким зонам).
    
    
• Работа с ресурсами
  
  
  • Наличие автоматизированного «Подбора ресурсов», с помощью которого пользователь может наполнять сметные расценки сметы ресурсами при одновременном просмотре ресурсов, расценок и сметных документов.
    
    
  • При добавлении ресурсов из «Подбора ресурсов» программа запрашивает текущую цену ресурса и его количество на весь объем по расценке для последующего расчета стоимости.
    
    
  • Возможность для каждого ресурса отображать стоимостные показатели.
    
    
  • Отображение строки «суммарная стоимость» всех ресурсов, использованных в расценке.
    
    
  • Возможность наполнения сметных документов ресурсами с помощью обработки «Подбор ресурсов».
    
    
  • При изменении текущих стоимостных и количественных показателей ресурса осуществляется пересчет стоимости ресурсов, расценки и сметной стоимости всей сметы по разделам с учетом лимитированных затрат.
    
    
  • Имеется индикатор определения статуса сметного ресурса, что позволяет правильно определять статус ресурса «добавлен в расценку» при расчете сметы базисно-компенсационным методом.
    
    
  • Отображение статуса сметного ресурса «учтенный/неучтенный/по проекту» при расчете сметы.
    
    
  • Добавление ресурса (-ов) из буфера обмена.
    
    
  • Добавление ресурса (-ов) из подбора ресурсов.
    
    
  • Возможность реализовать перезаполнение ресурсов из нормативного справочника.
    
    
  • Подбор ресурсов по коду ОКП.
    
    
• Групповые обработки над расценками, частями или всем документом в целом (локальных смет и актов КС-2)
  
  
  • Удаление позиций.
    
    
  • Изменение объема позиций.
    
    
  • Назначение исполнителей работ.
    
    
  • Заполнение объема по остатку.
    
    
  • Очищение все подчиненные расценке (-ам) ресурсов.
    
    
  • Удаление определенного ресурса (-ов) по выделенным позициям сметы.
    
    
  • Редактирование параметров ресурсов.
    
    
  • Замена ресурсов.
    
    
  • Добавление ресурсов.
    
    
  • Очищение всех подчиненных расценке (-ам) поправок.
    
    
  • Удаление определенных поправок по выделенным позициям сметы.
    
    
  • Редактирование нормативов поправок.
    
    
  • Замена поправок.
    
    
  • Добавление поправок.
    
    
  • Редактирование параметров накладных расходов, сметной прибыли, зимнего удорожания и коэффициентов пересчета в текущий уровень цен
    
    
  • Очищение удорожаний для выделенных расценок
    
    
• Лимитируемые (дополнительные) затраты
  
  
  • Задание любого количества затрат к документу.
    
    
  • Настройка расчета дополнительных затрат.
    
    
  • Создание собственного способа расчета объектных лимитированных затрат с учетом любых элементов соответствующих расчетов.
    
    
  • Возможность применения лимитирующих затрат как по всему документу так и к части, разделу, подразделу.
    
    
  • Настройка расчета дополнительных затрат от любых возможных параметров.
    
    
  • Возможность применения лимитированных затрат как к итогу документа, так и к разделам и подразделам документа.
    
    
  • Возможность применения шаблонов лимитированных затрат и создание собственных шаблонов.
    
    
  • Возможность наложение дополнительных затрат и выделение лимитированных затрат «в том числе».
    
    
• Учет выполненных работ
  
  
  • Отслеживание процессов выполнения работ, оперативный доступ к информации об объемах и стоимости выполненных работ.
    
    
  • Ежедневный учет выполненных работ (по каждой расценке), информация о распределении работ между исполнителями.
    
    
  • Учет расхода ресурсов (М-29).
    
    
  • Возможность ведения учета в разрезе объектов, видов документов, исполнителей и договоров.
    
    
  • Формирование справки КС-3 на основании одного или нескольких актов КС-2.
    
    
  • Ведение журнала учета выполненных работ (КС-6а).
    
    

  Особенности поставки и лицензирования 1С:Смета. Базовая версия

  1С:Смета. Базовая версия – это тиражный продукт, представляющий собой однопользовательскую программу для составления, расчета и экспертизы сметной документации, которая имеет ряд ограничений, характерных для базовых версий:

  • одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
    
    
  • не поддерживается обмен данными с другими сметными программами;
    
    
  • не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
    
    
  • не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
    
    
  • не поддерживается работа распределенных информационных баз;
    
    
  • не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.
    
    

  В комплект поставки входит дистрибутив на компакт-диске, комплект документации, необходимой для работы с базовой версией, Лицензионное соглашение и регистрационная анкета, конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы.

  В базовой версии применяется так называемое электронное лицензирование продукта с "привязкой" программы к конкретному компьютеру. Ключ аппаратной защиты при этом не поставляется. Срок действия лицензии не ограничен. Каждый комплект продукта поставляется с уникальным PIN-кодом, скрытым от просмотра. В поставку продукта входит запечатанный конверт с PIN-кодом. PIN-код можно прочесть только после вскрытия конверта.

  Для запуска и работы программы необходимо получить электронную лицензию.

  При первом запуске программы на компьютере после ввода PIN-кода формируется код компьютера, который необходимо сообщить в Центр лицензирования фирмы 1С. На основании кода компьютера, на котором предполагается использовать программу, Центром лицензирования формируется электронная лицензия – код привязки к конкретному компьютеру.

  Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по телефону. Подробная инструкция по получению электронной лицензии на программу включена в документацию.

  В случае изменения конфигурации компьютера или его замены возможно получение до двух резервных лицензий. Резервные лицензии могут получать только зарегистрированные пользователи программы.

  В соответствии с Лицензионным соглашением программа 1С:Смета. Базовая версия может использоваться на одном компьютере в один момент времени. Продукт 1С:Смета. Базовая версия не предназначен для использования с клиентскими лицензиями 1С:Предприятия 8, увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер 1С:Предприятия 8.

  Внесение изменений в оригинальную конфигурацию поставщика сделает невозможным запуск программы 1С:Смета. Базовая версия без аппаратного ключа защиты.

  Использование измененной пользователем конфигурации, входящей в поставку продукта 1С:Смета. Базовая версия, а также работа в многопользовательском режиме возможны только в случае приобретения основной поставки 1C:Смета.